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什么是學生檔案?檔案的重要性。

來源:本站信息 發布日期:2022-05-05 16:13:52

檔案的重要性你知道嗎?

關于“檔案”的問題,不知道小伙伴知道多少?檔案是什么?有什么用?你的檔案在哪?.......

 

一系列問題的答案就在下面的文章中

 

 

檔案是什么?

1.檔案是記錄一個人一生生命軌跡的縮寫,記錄著主要經歷、政治面貌、品德作風、學習成績和工作表現等個人情況的文件材料。

 

這也是社會用人單位了解一個人情況非常重要的參考資料。

 

 

檔案有什么作用?

2.檔案與個人的工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤。

 

個人檔案是用人單位了解員工重要的資料和依據,也是一個人政治生涯中的重要組成部分。  

 

沒有檔案,在找工作、個人提升、職稱評定以及生活方面都會受到很大的影響。

 

特別是參加一些公職類考試和學歷考試時,檔案是必備的材料。

 

 

檔案有什么?

3.學籍信息:一般人從高中及以后的成績單、大學期間的暑期實踐報告、寒假實踐報告、畢業生登記表、體檢報告。

 

大學畢業的話有報到證,如果是碩士學歷,還會有論文答辯相關的材料。

 

政治面貌信息:你的入團、入黨申請書,思想匯報,轉正申請書等。

 

獎懲材料:一般都是獲得重大獎項或者受到過行政處罰、違法犯罪等證明材料。

 

其他材料:

職工履歷表、轉正定級表,歷年的考核表、工資變動審批表(事業單位)、領導職務任命表等。

因公出國人員審批表。

職稱、注冊的相關信息。

 

 

畢業檔案去哪了?


 

就業單位具有人事檔案保管權限,檔案派遣至工作地所在單位。具有人事檔案保管權限的機關,例如:國有企業、事業單位、部隊等。

 

就業單位不具備人事檔案保管權限,或未就業、靈活就業、留學(非公派)等情況,人事檔案一般轉到戶籍所在地所屬的縣級以上政府人事部門(人力資源和社會保障局)或人才服務機構等保管。例如,人力資源和社會保障局、檔案科、檔案局、檔案管理部、大學生檔案處、人事代理機構、人才交流中心等,各地方叫法不一樣,具體還需咨詢當地管理檔案機構或畢業學校。

 

檔案可選擇保留在學校兩年,國家相關政策,規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校保存兩年;兩年之后如果沒有找到接收檔案的單位,學校將檔案打回原籍或派遣至省檔案局。

 

在學校保存的只是你的學籍檔案,不是真正發揮作用的人事檔案,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

 

師范類畢業生檔案畢業會派遣至生源地教育主管部門,一般在教育局。

 

留學人員的檔案一般都存放在留學服務中心或者當地人事代理機構等具有管理檔案權限的機構。

 

所以說小伙伴們一定要了解清楚自己的檔案存放地方,不然到時候就麻煩啦!

 


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